مشاوره در خصوص بهره وری سیستم های تولیدی

بهره وری چیست؟ 

بهره وری یعنی اینکه سازمان در قبال مقدار معینی از محصول به چه نسبتی از منابع تولیدی استفاده می کند. بهره وری رابطه بین حجم یا ارزش تولید انجام شده با امکانات و منابع مورد استفاده را توصیف و تبیین می کند و استفاده موثر و بهینه از منابع موجود را به منظور تولید کالا یا خدمات نشان می دهد. بطور کلی بهره وری رابطه بین تولید و مصرف را نشان می دهد.

بهره وری = حجم ستاده ها / حجم داده ها

چگونه یک سازمان می تواند بهره ور باشد؟ 

همانطور که از تعریف بهره وری مشخص می باشد، یک سازمان برای اینکه به بهره وری بالاتری دست یابد، می بایست بتواند تعداد محصول بیشتر را در قبال استفاده از منابع کمتر تولید نماید. پارامتر مهم و کلیدی که که در تعریف بهره وری وجود دارد، منابع سازمان می باشد که بتوانیم با منابع محدودی که در دست داریم به بیشترین بهره وری برسیم.

مفهوم منابع سازمانی

تعریف علمی منابع سازمانی به این صورت بیان می شود: منابع سازمانی شامل همه‌ی دارایی‌ها، توانمندی‌ها، ویژگی‌ و فرایندهای سازمانی، دانش و اطلاعات و هر چیزی است که تحت کنترل یک سازمان است. همچنین تمامی این موارد در جهت رسیدن به اهداف کوتاه و بلند مدت سازمان، پیاده سازی تصمیمات استراتژیک و کمک به اثربخشی و کارایی هر چه بیشتر کسب و کار ها است.

مهم ترین منابع موجود در یک سازمان

• انرژی (Energy)
• دانش (Knowledge)
• اطلاعات (Information)
• مهارت (Skills)
• منابع مالی (Financial Resources)
• منابع انسانی (Human Resources)
• مشتریان (Customers)
• اعتماد میان نهادها و سازمان‌ها (Institutional Trust)
• برند شخصی / سازمانی (Personal / Organizational Brand)

همان طور که ملاحظه می نماییم، اطلاعات، منابع انسانی و منابع مالی جز مهم ترین منابع موجود در یک سازمان می باشند و با توجه به اینکه در یک سمت بهره وری منابع نقش کلیدی را ایفا می نمایند، لذا برای افزایش بهره وری یک سازمان می بایست بر روی منابع مذکور تمرکز بیشتری داشته باشم.

نحوه افزایش بهره وری در سازمان ها با توجه تعریف بهره وری و منابع موجود

اطلاعات: برای اینکه بتوانیم با تمرکز بر روی اطلاعات یک سازمان، منجر به بهره وری شویم می بایست، اطلاعات را یکپارچه سازی نماییم تا در کمترین زمان بتوانیم به آن ها دسترسی داشته و همچنین صحت اطلاعات را افزایش دهیم که برای این موضوع سیستم های یکپارچه سازی اطلاعات که همان ERP می باشد، راهکار مناسبی خواهد بود.

منابع انسانی: برای اینکه بتوانیم با تمرکز بر روی منابع انسانی یک سازمان، منجر به بهره وری شویم می بایست، بتوانیم علاوه بر استخدام نیروی انسانی ماهر، با کمترین نیروی انسانی و بکارگیری مناسب از آن ها بیشترین محصول یا خدمت را تولید نماییم. که برای این موضوع می بایست شاخص های کلیدی از جمله: عملکرد پرسنل تولیدی، میزان حقوق و دستمزد پرداختی به فروش و ... را هدف گذاری و پایش نماییم که بررسی، پایش و بهبود این شاخص ها بدون وجود یک سیستم نرم افزاری یکپارچه ERP ، زمان بر و یا تا حدی غیر ممکن خواهد بود. 

منابع مالی: برای اینکه بتوانیم با تمرکز بر روی منابع مالی یک سازمان، منجر به بهره وری شویم می بایست، منابع مالی موجود در سازمان از جمله: مواد اولیه، جریان وجوه نقد، ماشین آلات و ... را به درستی مدیریت کنیم تا در نهایت منجر به کاهش ضایعات، کاهش هزینه های اضافی سازمان و افزایش توان ماشین آلات تولیدی گردد، برای این منظور نیز با استفاده تعریف شاخص های کلیدی کنترل کننده این موارد می توانیم منجر به بهره وری در این حوزه گردیم که سیستم های نرم افزاری ERP، گزینه مناسبی جهت هدف گذاری و پایش شاخص های مالی خواهد بود.

راه کار نواندیشان سیستم داده پرداز رایا  در جهت بهره وری تولید سازمان ها

با توجه به تعریف ارائه شده از بهره وری و نقش منابع سازمانی در افزایش بهره وری یک سازمان، شرکت نرم افزاری نواندیشان سیستم داده پرداز رایا  با ارائه بسته های نرم افزاری در حوزه های انبار، لجستیک، مالی، تولید و مهندسی، کیفیت و اتوماسیون اداری، با استفاده از یکپارچه سازی کلیه فرایندها و ارائه گزارشات مدیریتی در برگیرنده شاخص های کلیدی سازمان از جمله: عملکرد پرسنل تولیدی، درصد ضایعات، سود و زیان، ترازنامه و ... کمک شایانی به مدیران جهت افزایش سرعت و دقت تصمیم گیری در جهت بهره وری و روشن نمودن مسیر آینده سازمان خواهد نمود.