نرم افزار اتوماسیون اداری
امروزه کاهش کاغذ بازی و افزایش سرعت انتقال اطلاعات در اکثر سازمان ها امری اجتناب ناپذیر به حساب می آید، لذا استفاده از اتوماسیون اداری به مدیران و کارمندان یک سازمان کمک شایانی در جهت افزایش سرعت انتقال اطلاعات بین بخش های مختلف سازمان خواهد نمود.
ویژگی ها
- کاهش و درنهایت حذف کاغذبازی ها درون سازمان
- افزایش سرعت انتقال اطلاعات اعم از مکاتبات اداری، نامه های برون سازمانی یا درون سازمانی
- بایگانی دیجیتالی سوابق نامه ها و مکاتبات درون دیتابیس سازمان
امکانات
- تعریف نمودار سازمانی در سطوح مختلف با امکان امضای دیجیتال
- صندوق دریافت
- صندوق ارسال
- امکان کپی برداری از نامه ها
- امکان رونوشت نامه ها
- امکان بایگانی نامه ها در فولدرهای تعیین شده
- امکان ارجاع نامه ها از صندوق دریافت
- آلارم خودکار در صورت رسیدن نامه جدید به صندوق دریافت
- امکان جست و جوی موردی در همه سطوح
- ثبت نامه های وارده و ارسالی با امکان پیوست آن ها به برنامه
- امکان پیگیری نامه ها و بررسی سوابق نامه ها
- امکان طراحی نامه توسط کاربر
- ثبت صورتجلسات درون سازمانی و برون سازمانی
- آلارم تاریخ سررسید صورتجلسات و پیگیری کارهای محوله
نمونه فرم ها
اشتراک
گزارش
نظرات من