ERP چیست؟
سیستم برنامه ریزی منابع سازمان ERP یک سیستم یکپارچه رایانه ای است که جریان مواد، اطلاعات و منابع مالی درون واحدهای شرکت را بر پایه پایگاه داده مشترک مکانیزه می کند. یک پروژه موفق ERP شامل انتخاب سیستم نرم افزاری آن، استقرار این سیستم، مدیریت تغییر فرایندهای کسب و کار و آزمایش عملی بودن سیستم است .انتخاب اشتباه این پروژه ها باعث شکست آن یا تضعیف سیستم شده و اثرات معکوس بر روی عملکرد شرکت خواهد داشت. این سیستمها دو مزیت اصلی داردکه سایر سیستمهای غیر یکپارچه ندارد: 1)دید واحدی از کسب و کار که تمام فعالیتها و واحد ها را در بر می گیرد ارائه می دهد 2) تمام اطلاعات شرکت وارد شده، ثبت شده، پردازش شده، نظارت شده و در نهایت باز پردازش می شود. هدف اصلی در این فناوری، نفوذ فناوری اطلاعات در تمامی مراحل فعالیتهای یک سازمان یا بنگاه اقتصادی است تا منابع مختلف بتوانند با یکدیگر و رعایت تبادلات منطقی بین هم، خروجی یکپارچه ای را ارئه کنند. اسقرار این سیستمها به خاطر پیچیدگی، هزینه و ریسک بالا یکی از مشکلترین پروژه های سرمایه گذاری است، لذا به نظر میرسد انتخاب شاخص های مناسب برای انتخاب یک سیستم ERP مناسب با سازمان امری ضروری برای سازمان ها بویژه شرکت هایی که در زنجیره تامین سازندگان قطعات خودرو فعالیت می نمایند، می باشد.
برنامه ريزي يكپارچه منابع سازمان، مديريت ارتباط با مشتري و مديريت زنجيره تأمين از برجسته ترين سيستم هاي اطلاعاتي يكپارچه به شمار مي آيند كه از تلفيق مجموع آنها با فعاليت هاي تجاري، تشكيلات سازماني مبتني بر سيستم هاي اطلاعاتي يكپارچه شكل مي گيرد. پژوهش هاي اخير نشان داده است، مهم ترين مشكلاتي كه در اين سيستم ها وجود دارد، ناشي از برآورده نشدن دو عامل نيازهاي كسب وكار و كيفيت پايين نرم افزارهای کاربردی است. سيستم برنامه ريزي منابع سازماني در خدمت بسياري از صنايع و حوزه هاي كاري متعدد در مجتمعهاي سازماني بوده، سعي ميكند فعاليت ها را از مديريت زنجیره تامین، کنترل انبار، ساخت، حسابداري مالي و هزينه ها، منابع انساني و تقريباً هرفرایند مدیریتی مبتنی بر داده دیگر را دربر گیرد. امروزه سيستم هاي ERP به ابزاري مهم و لازم براي بهبود مزاياي رقابتي سازما نها تبديل شده است و در صورت موفقيت پياده سازي سيستم ERP شركت ها مي توانند به سرعت، مزيت رقابتي در بازار جهاني كسب كند. استقرار سيستمهاي برنامه ريزي منابع سازمان از نظر کیفی به سه دلیل، با استقرار ساير سيستمهاي اطلاعاتي تفاوت دارد: اول اینکه ERP بر کل سازمان تاثیر گذار است. در ثاني، ممكن است كاركنان افزون بر نرم افزار جدید، فرآیندهای تجاری نوینی بیاموزند. سوم اینکه، ERP نه فقط سيستم اطلاعاتي بلكه يك سامانه تجاری است . نكته مهم اين است كه پياده سازي موفقيت آميز سيستم ERP در سازمان بسيار مشكل است. در واقع پروژه هاي تكنولوژي اطلاعات از جمله ERP در زمره پروژه هاي پرريسك هستند. بنابراين، با وجود مزاياي بي شمار پياده سازي ERP براي سازمان تا زماني كه توجيه لازم براي اجراي آن وجود ندارد هيچ سازماني نبايد خود را درگير آن كند. اما موضوعي كه زمينه ساز عدم موفقيت پياده سازي ERP است، اين واقعيت است كه بسياري از مديران پروژه پياده سازي سيستم تنها به جنبه هاي تكنيكي و مالي پروژه توجه داشته، از ساير جوانب غافل مانده اند. انتخاب دقيق گزينه مناسب براي در اختيار گرفتن يك سيستم گسترده درسطح سازمان بسار مهم است، زیرا تاثیر شدیدی بر مقبوليت، مفيد بودن و ايجاد همكاري در سازمان دارد.
ERP می تواند یک سیستم نرم افزاری باشد که در کلیه سازمان هایی که اطلاعات یکی از موجودیت های آنها می باشد، کاربرد دارد. یکی از حوزه هایی که می توان سیستم ERP را پیاده سازی نمود، حوزه تولیدکنندگان قطعات خودرو و زنجیزه تامین آنها می باشد، زیرا شرکت های فعال در این زنجیره دارای چهار منبع اصلی سازمان یعنی : منابع مالی، منابع انسانی، مواد و ماشین آلات می باشند و اکثر این شرکت ها به دنبال یکپارچه سازی این فرایندها در جهت کاهش هزینه ها، کاهش ریسک عملکرد و افزایش بهره وری می باشند.
با توجه به مطالب فوق شرکت های فعال در زنجیره تامین سازندگان قطعات خودرو باید یک سیستم ERP نرم افزاری را در سازمان خود جهت رسیدن به اهداف مطرح شده انتخاب نمایند تا بتوانند ریسک هزینه های بوجود آمده به دلیل پیاده سازی ناموفق این سیستم ها را در سازمان خود کاهش دهند.
اشتراک
گزارش
نظرات من